Spor Kulübü Nasıl Kurulur | Spor Derneği Kurmak

Spor derneği ya da spor kulübü kurmak istiyorsanız, 5253 sayılı dernekler kanununa tabi olarak, en az 7 kişi ile dernek kuruluşu gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Spor derneği kurmak için 7 kişi tarafından doldurulup imzalanmış olan kuruluş bildirim formu ve kulüp tüzüğü ile birlikte, il sivil toplum müdürlüğüne başvuru yapmanız yeterlidir. Evrak tesliminde herhangi bir eksiklik olmaması durumunda, size verilecek olan alındı belgesi ile birlikte, kurmuş olduğunuz dernek tüzel kişilik kazanacaktır. Futbol kulübü kurmak, bisiklet, satranç, basketbol ya da motosiklet kulübü kurmak istiyor olmanız fark etmiyor. Branş tescili yapmadan önce dernek kuruluş aşamasını tamamlamış olmalısınız. Bu yazıda, spor derneği nasıl kurulur, kulüp kuruluş maliyetleri ve gerekli evraklar gibi tüm konularda merak ettiklerinizi açıklayacağız.

Yeni Düzenleme!!! Spor kulüplerinin branş tescil işlemlerinde 26.04.2022 tarihli ve 31281 sayılı resmi gazete ile birlikte değişikliğe gidilmiştir. Ayrıca yönetmelikle ilgili 08.07.2022 tarihli ve 31890 sayılı resmi gazete ile yeni kararlar alınmıştır.

Alınan bu kararlarda tüm spor kulüpleri dernek statüsünden çıkarılmıştır. Bu kapsamla Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğünden, Spor Kulüpleri Gençlik ve Spor Bakanlığına Devir edilecektir. Bu kanundaki en büyük spor kulüplerinin bilinçsiz borçlanmasının önüne geçmektedir. Kanun değişikliği ile birlikte başkan ve yönetim kurulu kulüp borçlarından sorumlu olacaktır.

Peki mevcut kulüpler ne yapacaklar?

1. İçişleri bakanlığı tarafından mevcut kulüplerin dosyası, kanun tarihi itibari ile Gençlik ve Spor Bakanlığına devir edilecektir.
2. Mevcut kulüpler, spor kulübü olarak devam etmek isterse, Gençlik ve Spor Bakanlığına bildirim yapmalıdırlar.
3. Gençlik Derneği olarak devam etmek isteyenler ise yeniden Genel Kurul toplantısı yapıp, tüzükte ve isim de değişikliğe gitmelidirler.
4. Herhangi bir tescili bulunmayan spor kulüpleri ise, müsabakalara katılmak için Gençlik ve Spor Bakanlığına tescilini yaptırmalıdırlar.

Not: Daha detaylı bilgi almak için bizleri arayabilirsiniz.

Peki Yeni Spor Kulübü Kurmak İsteyenler?

• Dilekçe
• Kuruluş bildirim formu
• Yabancı vatandaşlar için ikamet izni
• Kurum ve Kuruluşlardan alınan izin yazısı
• Adli Sicil Kaydı
• Spordan Men Cezası olmadığına dair belge
• Logo ve Ambleme ait dijital dosya

Yukarıdaki belgeler toplanarak İl Gençlik ve Spor Müdürlüğüne başvuruda bulunulur. Bu noktada bizleri arayarak hem danışmanlık hem de detaylı bilgi alabilirsiniz.

Dernek kuruluşunu gerçekleştirmek sadece 2 adet evrakın verilmesinden ibaret gibi görülebilir. Ancak yapılacak olan bürokratik işlemler kuruluş aşamasında olduğu gibi basit değildir. Daha önce hazırlamış olduğumuz dernek kurmak başlıklı yazıda, tüm zorlu süreçlere değindik. Ancak özet olarak anlatmamız gerekirse; dernek tüzüğü ile birlikte, kuruluş aşamasından sonra yapılacak olan tüm işlemler, İl Sivil Toplum müdürlüğü denetimine tabidir. Eksik ya da usule aykırı yapılacak olan işlemlerde, dernek kurucularını ve derneği 1730 TL ile 545.500 TL arasında idari para cezası beklemektedir.

Spor kulübü kurmak isteyenlerin sürpriz cezalar ile karşılaşmaması için, mutlaka profesyonel, alanında uzman dernek danışmanlığı firmalarından destek alması gerekir. ÖNEM İdari Danışmanlık Hizmetleri olarak, bugüne kadar 1500’ün üzerinde dernek kuruluşu ve aktif olarak 250+ derneğe danışmanlık hizmeti vermenin tecrübesi ile, tüm süreci sizleri adına yönetiyoruz. Siz faaliyetlerinize odaklanırken, bürokratik süreci hızlandırıp, sürpriz cezalar ile karşılaşmamanız için, profesyonel kadromuz ile sizlerin yanında yer alıyoruz.

Spor Kulübü Kurmak

Spor kulübü kuruluş sürecinde, öncelikle tüzük hazırlıma konusunda gereken dikkati göstermelisiniz. Zira spor kulübü olarak yapacağınız faaliyetlerde, tüzük dışı faaliyetlerde bulunamazsınız. Bu nedenle hazırlayacağınız tüzüğün kapsamı ne kadar geniş olursa, faaliyetlerinizin kapsamı da o kadar geniş olacaktır. Örneğin; futbol kulübü kurmak istiyorsanız, bunu sadece futbol faaliyetleri ile kısıtlamak zorunda değilsiniz. Hazırlamış olduğunuz tüzükte, hem futbol hem basketbol faaliyetlerini yürütmeyi, tüzükte amaç kısmına yazabilirsiniz. Tabi kulüp faaliyetlerinden ziyade, gelir elde etme yöntemleri değinmeniz gereken en önemli kısım. Bağış toplama, gelir arttırma yöntemleri, kulüp işletmesi kurma, tesis vb. gibi gelir getirici yöntemleri detaylandırmalısınız.

Aktif olarak danışmanlığını gerçekleştirdiğimiz, spor kulüplerinin yaşamış olduğu sıkıntıları yaşamamanız adına, sizler için bu süreçte kopyala + yapıştır olarak hazırlanan tüzüklerden ziyade, amaçlarınıza özel olarak tüzük maddelerini detaylandırmaktayız.(Ör: Spor kulübü tüzük örneği)

Kulüp tüzüğü ve kuruluş bildirim formu ile birlikte, spor derneği kurduktan sonra bir takım yapmanız gereken önemli işler olacak. 

Spor Derneği Kurduktan Sonra Yapılması Gerekenler

• Dernek defterlerinin alınası ve tasdik ettirilmesi
• Karar defterinde gerekli kararların alınması
• DERBİS şifresinin alınması (online bildirim işlemleri için)
• Banka hesabının açılması
• Vergi kimlik numarasının alınması
• Dernek mühür ve kaşesinin bastırılması
• Dernek makbuzlarının basılması(Anlaşmalı matbaa olması zorunlu)
• İlk Genel kurulun yapılması
• İç Denetim Raporunun Hazırlanması
• Kuruluş bir önceki yılın sonunda yapıldıysa, dernek beyannamesinin doldurulması
• Tesis açılacak ise iktisadi işletmenin kurulması

Yukarıda yapılacak olan işlemler spor derneği kurmak isteyenlerin, kuruluş sürecinden sonra gerçekleştirmesi gerekenlerdir. Burada en önemli olan kısım ise ilk genel kurulun gerçekleştirilmesidir.

Genel kurul bir derneğin en yetkili kararlarının alındığı organıdır. Yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimi, dernek tüzüğünün değiştirilmesi ve sandık kurulması gibi önemli faaliyetler bu toplantıda yürütülür. Spor derneği kurduktan sonra en geç 6 ay içinde genel kurulu toplamalısınız. Aksi taktirde dernek kendiliğinden fesih olur.

Genel kurulun önemli olan kısmı ise, en az 16 kişi ile gerçekleştirilmesi gerektiğidir. Yani başlangıç aşamasında yeterli olan 7 kurucu üye, sadece kuruluş aşaması için yeterlidir. 5 asil, 5 yedek yönetim kurulu ve 3 asil, 3 yedek denetim kurulu üyesi seçerek en az 16 kişilik bir genel kurul toplantısı yapmalısınız.

NOT: Bazı branşların tescili için genel kurulun toplanmış olması ve divan tutanağının bir örneğinin başvuru evrakları arasına konulması zorunludur. Örneğin; futbol kulübü kurmak istiyorsanız, Türkiye Futbol Federasyonuna yapacağınız branş tescil başvuru evraklarına, divan tutanağını eklemelisiniz. Süreci hızlandırmak için ise, 6 ay beklemek yerine, kuruluştan hemen sonra, genel kurulu gerçekleştirebilirsiniz

Tüm dernek kuruluş sürecini tamamladıktan sonra, sıra İl Gençlik ve Spor müdürlüğü üzerinden branş tescili yapmaya geldi. Spor faaliyetleri için yapılacak spor kulübü, boş zamanı değerlendirme faaliyetine yönelik olanlara gençlik kulübü, her ikisi için yapılacak olan başvuruya ise gençlik ve spor kulübü unvanı verilir. İl Gençlik ve Spor Müdürlüğüne yapacağınız başvuru sonucunda, kütük kayıt işlemi gerçekleştirilir.

Spor Kulübü Branş Tescili

Futbol dışında branş tescili yapmak için bulunduğunuz ilin İl Gençlik ve Spor Müdürlüğüne, aşağıda yer alan evrakları teslim ederek başvuru yapmanız gerekmektedir. Futbol kulübü kurmak için ise, Türkiye Futbol Federasyonuna tescil başvurusunda bulunmalısınız.

• Spor derneği tüzüğünün tamamı (İlk sayfa ve son sayfa dernekler müdürlüğü tarafından mühürlü olacak)
• Spor kulüpleri tarafından mühürlü ve imzalı tescil taahhütnamesi (Tescil Taahhütnamesi Örneği)
• Cd içerisinde kulüp amblemi ve A4 kağıdında yer alan forma fotoğrafı
• Taahhüt edilen branşlarda yer alan antrenör belgesi ( en az 2. ihtisas ise 3 kademe olmalı)
• Mühürlü ve imzalı antrenör sözleşmesi
• Bilgisayar ortamında doldurulmuş olan spor kulübü bilgi formu
• Branş tescili için başvuru dilekçesi
• Yönetim kurulu tarafından alınmış karar fotokopisi
• Kuruluş bildirgesi
• Tesis bilgisi / Kira kontratı / İzin yazısı ( Gençlik Hizmetleri ve Spor il müdürlüğü onaylı ruhsat evraklar arasında yer almalı)
• Dernek merkezine ait kira kontratı ya da tapu fotokopisi
• Vergi dairesi adı ve vergi kimlik numarası
• İhtisas spor kulüpleri için, gideri karşılayabileceğini gösteren, tasdikli gelir belgesi
• Noter onaylı imza sirküsü
• Faaliyet belgesi, kulüp mail adresi

Futbol kulübü haricinde, branş tescili yapmak için yukarıda yer alan belgeler ile başvuru yapmanız yeterlidir. Bulunduğunuz İl Gençlik ve Spor Müdürlüğü web sitesini ziyaret ederek detayları öğrenebilirsiniz.

Ek Spor Branşı Başvurusu

Eğer mevcut bir branşınızın üzerine, kulüp tüzüğünde bulunması dahilinde, ek olarak branş eklemek istiyorsanız, aşağıdaki evraklar ile ilave branş tescil başvurusu yapabilirsiniz.

• Mühürlü ve imzalı başvuru dilekçesi
• Spor kulübü branşı için tescil taahhütnamesi
• Alınmış olan kararın fotokopisi
• Antrenör belgesi ve sözleşmesi
• Tesis bilgisi / kira kontratı ya da tapu fotokopisi
• Bilgisayar ortamında doldurulmuş olan kulüp bilgi formu
• Branş için A4-‘e aktarılmış olan forma resmi

NOT: Ek branş başvurusu yapmak istiyorsanız, ancak kulüp tüzüğünü değiştirmeniz gerekiyorsa, bu değişikliği mutlaka İl Gençlik ve Spor Müdürlüğüne bildirmelisiniz.

Futbol Kulübü Kurmak

Futbol okulu açmak ya da futbol kulübü kurmak için branş tescilini Futbol Federasyonuna başvuru yaparak gerçekleştirebilirsiniz. Futbol kulübü tescilini almak için federasyon tarafından belirlenen kriterleri yerine getirmeli ve tescil ücretini yatırmalısınız. Futbol kulübü tescili için istenilen belgeler:

• Noter onaylı imzalı ve mühürlü taahhütname
• Dernekler müdürlüğü tarafından onaylanmış olan dernek tüzüğünün tamamı
• Son yapılan genel kurula ait divan tutanağı örneği
• Kulüplerin bağlı bulunduğu Amatör Spor Kulüpleri Konfederasyonundan referans belgesi
• Futbol kulübü bilgi formu
• CD içerinde kulübe ait amblem ve A4 kulüp forması
• Kulübün kendisine ait olduğunu ya da kullanımına tahsis edildiğini gösteren nizami futbol sahası belgesi

Federasyon tarafından belirlenmiş olan tescil ücretini yatırıp, yukarıdaki evrakların teslimini yaparak başvuru işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Futbol kulübü kurma maliyeti, bulunduğunuz ile göre değişiklik gösterecektir. İllere göre tescil ücreti 15000 TL, 7500 TL, 35000 TL ve altı olarak devam etmektedir. Bu ücret her yıl TFF tarafından belirlenmektedir.

Spor Kulübü Dernek Danışmanlığı

ÖNEM İdari Danışmanlık Hizmetleri olarak, sadece dernek ve vakıf yönetim süreçleri üzerine hizmet vermekteyiz. Dernek muhasebesi, dernekler hukuku, İdari işler ve basım hizmetleri alanında uzman kadromuz ile, tüm süreci sizler adına başarılı bir şekilde yürütmekteyiz. Sürpriz dernek cezaları ile karşılaşmamak ve sadece spor kulübü faaliyetlerinize odaklanmak için, bizimle iletişime geçebilirsiniz.